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Datenschutzrechtliche Information für sich Bewerbende bzw. Teilnehmende an Schulen, Seminaren für Fort- und Weiterbildung (SFW), Hospizakademie und Projekt INGE und Projekt GUNDA sowie deren Erziehungsberechtigte

Verantwortliche Stelle:
Gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienste - DAA – mbH
Geschäftsführerin: Ute Kick
Roritzerstr. 7
90419 Nürnberg
Postfach 91 04 69
90262 Nürnberg
Tel. 0911 / 3 77 34 - 0
Fax 0911 / 3 77 34 - 34
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Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich selbstverständlich auch an Ihren GGSD-Standort wenden.
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt.

Datenschutzbeauftragter:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Telefon: +49 421 6966 32 0
Fax: +49 421 6966 3211
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Allgemeines

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Anbahnung, Durchführung oder zur Beendigung des Schul- oder Teilnehmer*innenvertrages mit Ihnen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag oder Teilnehmer*innenvertrag.

Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir durch eine Rechtsvorschrift hierzu legitimiert sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist dann die einschlägige Rechtsvorschrift, die wir Ihnen an entsprechender Stelle mitteilen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Schulvertrag gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht im Rahmen rechtlicher Verfahren.

Schließlich erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben, wie z.B. Ihre Telefonnummer, Ihre Freizeitinteressen, ein Bild, etc. zur besseren Beurteilung Ihrer Bewerbung bzw. zur vereinfachten Kommunikation zur Verfügung stellen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Bewerbung bzw. Anmeldung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie in Ihre Bewerbung/Anmeldung freiwillige Angaben aufnehmen, erklären Sie Ihre Einwilligung, dass wir diese Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungs-/Anmeldeverfahrens und ggf. zur Anbahnung des Schulvertrages verarbeiten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie Ihren Widerruf an die oben genannte Verantwortliche.

Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die GGSD

Wenn Sie Schüler*in an einer Schule der GGSD sind:

Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Schulvertrages an allen Schulen

Um das Vertragsverhältnis aus dem Schulvertrag anzubahnen, durchzuführen und zu beenden werden ggf. Daten zu Ausbildungszeitraum, Ausbildungsverhältnis, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Religionszugehörigkeit bzw. Konfession, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Lebenslauf, schulische und berufliche Vorbildung, Nationalität, ärztlichem Attest über die Berufsfähigkeit, polizeilichem Führungszeugnis, Ausbildungsträger, Erklärung zur Schulgeldförderung, Einzugsermächtigung, Bankverbindung, Kostenträger, Leistungsbewertungen, Gesprächsnotizen bei Gesprächen mit Klassenleitung und Schulleitung, Fehlzeiten, Anwesenheit und attestierte Abwesenheit, ärztlichen Attesten bzw. Fehlzeiten, Beendigung des Schulvertrages, Geschlecht, derzeit besuchtem Schuljahr, Berufsnummer, fremdsprachigem Unterricht, Jahr des Zuzugs, Art der Ausbildung, Unterbringung, Plan für die Durchführung des theoretischen und praktischen Unterrichts, Klasse, Bestätigung zur Einhaltung der Höchstausbildungsdauer, Nachweis über die vierjährige Führung eines Mehrpersonenhaushalts, Kindergeldberechtigtem, Kindergeldnummer, Feststellung des Impfschutzes,
Kursbezeichnung, Bildungsgutschein, Maßnahmennummer, Maßnahmenbezeichnung, Maßnahmendauer/Zulassungszeitraum, Familienstand, weitere Daten zur Meldung an den Rentenversicherungsträger, weitere Daten zur Meldung an das BAföG-Amt, weitere Daten zur Unfallanzeige, Daten zu Einverständnis der Erziehungsberechtigten zu unbeaufsichtigtem Verlassen des Schulgeländes, sowie Belehrung zur Verschwiegenheitspflicht, ggf. Daten zur Anmeldung zur Prüfung werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt.

Wenn Sie einen Antrag auf Gewährung von Nachteilsausgleich bzw. Notenschutz bei Ihrer Schule gem. § 36 Abs. 2 BaySchO stellen, werden ggf. Daten zu Ihrem Antrag auf Grundlage von Art. 52 (5) BayEUG und §§31-36 BaySchO verarbeitet. Wenn Sie einen Antrag auf Gewährung von Nachteilsausgleich bzw. Notenschutz stellen, der nicht Lese-Rechtschreib-Störung betrifft, werden zudem ggf. Daten zu Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, Klasse bzw. Kurs, Klassenleitung, Gesundheitsdaten (z.B. fachärztliches Zeugnis, Schwerbehindertenausweis) auf Grundlage von Art. 52 (5) BayEUG und §§31-36 BaySchO an die gem. § 35 Abs. 2 Nr. 2 BaySchO für die Gewährung des Nachteilsausgleichs bzw. des Notenschutzes zuständige Schulaufsichtsbehörde übermittelt.

Um Sie zu den Abschlussprüfungen anzumelden, werden personenbezogene Daten zu Name, Geburtsdatum, Geburtsort sowie weitere Daten zur Anmeldung zur Prüfung auf Grundlage von Art. 113 BayEuG ggf. an die zuständige Schulaufsichtsbehörde übermittelt. Um Sie an Praxiseinrichtungen zu vermitteln, werden personenbezogene Daten zu Name, Art der Ausbildung sowie Plan für die Durchführung des theoretischen und praktischen Unterrichts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag sowie dem Kooperationsvertrag ggf. an die die jeweiligen Praxisstellen übermittelt.

Personenbezogene Daten zu Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Schulart des Schulbesuches im Vorjahr, höchstem bisher erreichten Abschluss, derzeit besuchtem Schuljahr, Berufsnummer, fremdsprachlichem Unterricht sowie gegebenenfalls Jahr des Zuzugs nach Deutschland werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag sowie Art. 113b BayEUG im Rahmen unserer gesetzlichen Meldepflichten ggf. an das Bayerische Landesamt für Statistik übermittelt.

Personenbezogene Daten zu Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, schulische und berufliche Vorbildung sowie Bankverbindung werden auf Grundlage von § 21 AFBG sowie einer Datenschutzrechtliche Einverständniserklärung ggf. an das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus übermittelt. Personenbezogene Daten zu Ausbildungszeitraum, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Beendigung des Schulvertrages, Geschlecht, Art der Ausbildung, Klasse, Kindergeldberechtigtem sowie Kindergeldnummer werden auf Grundlage von § 93 AO ggf. an die zuständige Familienkasse übermittelt.

Personenbezogene Daten zu Ausbildungszeitraum, Name, Leistungsbewertungen sowie Art der Ausbildung auf Grundlage von § 67a SGB X werden im Rahmen unserer gesetzlichen Meldepflichten ggf. an den zuständigen Rentenversicherungsträger übermittelt.

Wenn Sie durch die Arbeitsagentur gefördert werden, werden personenbezogene Daten zu Name, Bildungsgutschein, Maßnahmennummer, Maßnahmenbezeichnung sowie Maßnahmendauer/Zulassungszeitraum werden auf Grundlage von § 67a SGB X ggf. an die zuständige Agentur für Arbeit bzw. das zuständige Jobcenter übermittelt.

Wenn Sie BAföG erhalten, werden Personenbezogene Daten zu Name, Plan für die Durchführung des theoretischen und praktischen Unterrichts, ärztlichen Attesten bzw. Fehlzeiten, Art der Ausbildung, Beendigung des Schulvertrages sowie weitere Daten zur Meldung an das BAföG-Amt auf Grundlage von § 47 Abs. 3 BaföG bzw. §20 (2) BAföG im Rahmen unserer gesetzlichen Meldepflichten ggf. an das zuständige BAföG -Amt übermittelt.

Im Falle eines Unfalls werden personenbezogene Daten zu Name, Geburtsdatum, Anschrift, Anwesenheit und attestierte Abwesenheit sowie Beendigung des Schulvertrages auf Grundlage der §§ 192 Abs. 3 und 199 SGB VII ggf. an die Landesunfallkasse übermittelt.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche bzw. externe Stellen, sofern wir aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift dazu verpflichtet sind. Dies kann z.B. aufgrund des § 163 StPO auf Anfrage von ermittelnden Behörden zum Zweck der Strafverfolgung geschehen.

Im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten übermitteln wir auf Grundlage von § 6 (1) lit. t i.V.m § 33 und 36 IfSG ggf. personenbezogene Daten zu Name sowie Verdacht einer Erkrankung, Erkrankung sowie Tod in Bezug auf eine der unter §6 IfSG fallenden Krankheiten, an das zuständige Gesundheitsamt.

Um das Vertragsverhältnis aus dem Schulvertrag anzubahnen, durchzuführen und zu beenden, werden personenbezogene Daten zu Name, Art der Ausbildung sowie Plan für die Durchführung des theoretischen und praktischen Unterrichts sowie bei Bedarf Daten zur Gefährdung oder Verfehlen des Ausbildungszieles inklusive personenbezogene Daten zu Leistungsbewertungen, ärztlichen Attesten bzw. Fehlzeiten sowie Beendigung des Schulvertrages werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag sowie dem jeweiligen Kooperationsvertrag ggf. an den zuständigen Kooperationspartner übermittelt.

Falls Sie eine berufliche Schule besuchen, deren Ausstattung dies ermöglicht, können zum Zweck der Durchführung des Unterrichts sowie von Leistungsnachweisen im Skills Lab auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer optimalen Ausbildung und Übungsreflexion gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Daten zu Video- und Tonaufnahmen von Ihnen erhoben werden. Die Video- und Tonaufnahmen ermöglichen ein zeitnahes Feedback der Lehrkräfte gegenüber den Auszubildenden bei gleichzeitiger Ansicht der durch die Auszubildenden vorgenommenen Handlungen. Hierbei werden die Video- und Tonaufzeichnung nur für die Dauer des Feedback-Gesprächs und ggf. der Leistungsbewertung auf einem lokalen Rechner gespeichert und anschließend unverzüglich gelöscht. Zugriff auf diesen Rechner haben nur wenige autorisierte Mitarbeiter*innen.

Falls Sie eine beruflichen Schule besuchen, deren Ausbildungsrichtung dies erfordert (z.B. Berufsfachschule für Pflege), können zum Zweck der Durchführung des Unterrichts sowie von Leistungsnachweisen im Skills Lab auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer optimalen Ausbildung und Übungsreflexion gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.bf DSGVO i.V.m. Ihrem Schulvertrag sowie § 5 Abs. 2 AVBaySchFG und schulaufsichtlicher Genehmigung ggf Daten zu Video- und Tonaufnahmen von Ihnen erhoben werden. Die Video- und Tonaufnahmen ermöglichen ein zeitnahes Feedback der Lehrkräfte gegenüber den Auszubildenden bei gleichzeitiger Ansicht der durch die Auszubildenden vorgenommenen Handlungen. Hierbei werden die Video- und Tonaufzeichnung nur für die Dauer des Feedback-Gesprächs und ggf. der Leistungsbewertung auf einem lokalen Rechner gespeichert und anschließend unverzüglich gelöscht. Zugriff auf diesen Rechner haben nur wenige autorisierte Mitarbeiter*innen.

Wenn Sie an einer Fachakademie für Sozialpädagogik der GGSD sind:
Personenbezogene Daten zu Name, Anwesenheit und attestierte Abwesenheit, Beendigung des Schulvertrages sowie Art der Ausbildung werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag sowie § 6 (4) FakO regelmäßig an den zuständigen Kooperationspartner übermittelt.

Wenn Sie an einer Fachschule für Ernährung und Versorgung der GGSD sind:

Um das Vertragsverhältnis aus dem Schulvertrag anzubahnen, durchzuführen und zu beenden werden ggf. Daten zu Schullaufbahnbogen, Schülerstammblatt, Anmeldung zur Abschlussprüfung BFS-EuV sowie Bescheinigung über Art und Umfang einer Behinderung zur Beantragung einer Prüfungserleichterung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag verarbeitet. Daten zu Name sowie Antrag auf Teilnahme am Religionsunterricht eines anderen Bekenntnisses werden ggf. auf Grundlage von § 27 BaySchO an die zuständige Religionsgemeinschaft übermittelt. Um Sie für die Abschlussprüfungen anzumelden, werden auf Grundlage von § 75 (I) BFSO ggf. Daten zu Ausbildungsverhältnis, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, schulischer und beruflicher Vorbildung, Lebenslauf, Leistungsbewertungen, Anwesenheit bzw. ggf. attestierte Abwesenheit, Art der Ausbildung, Bestätigung zur Einhaltung der Höchstausbildungsdauer, Bescheinigung über Art und Umfang einer Behinderung zur Beantragung einer Prüfungserleichterung sowie weitere Daten zur Anmeldung zur Abschlussprüfung BFS-EuV, Betriebspraktikum und Praxis der Berufsfachschule für Ernährung und Versorgung und Bestätigung der Berufsfachschule für die Zulassung zur Abschlussprüfung an das zuständige Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten übermittelt.

Schließlich werden Daten zu Name, Geburtsdatum sowie Anmeldung zur Abschlussprüfung BFS-EuV ggf. auf Grundlage von § 39 BaySchO an die weiterführende Schule übermittelt. Wenn Sie an einer

Berufsfachschule für Kinderpflege der GGSD sind:
Personenbezogene Daten zum Erfassungsbogen für Schülerbeförderung des Landratsamtes werden auf Grundlage von Art. 1 (1) SchKfrG ggf. an das zuständige Landratsamt übermittelt.

Wenn Sie an einer Berufsfachschule für Sozialpflege der GGSD sind:
Um das Vertragsverhältnis aus dem Schulvertrag anzubahnen, durchzuführen und zu beenden werden ggf. Kopie des Personalausweises oder Reisepasses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt.

Wenn Sie an einer Berufsfachschule für Altenpflegehilfe der GGSD sind:
Um das Vertragsverhältnis aus dem Schulvertrag anzubahnen, durchzuführen und zu beenden werden ggf. Daten, im Rahmen der Leistungsnachweise und Zeugnisse erhobene Daten, ggf. Gesprächsnotizen, Daten zum Ausbildungsträger, Kostenträger und zur Bankverbindung, Anwesenheit sowie ggf. Informationen über die Beendigung des Schulvertrages zum Zweck der Begründung bzw. Durchführung des auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag verarbeitet.
Personenbezogene Daten zu Name, Plan für die Durchführung des theoretischen und praktischen Unterrichts, Informationen über den jeweiligen Ausbildungsstand sowie Fehlzeiten sowie die Beendigung des Schulvertrages werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit dem Schulvertrag sowie § 5 der Kooperationsvereinbarung in Verbindung mit einer entsprechenden Regelung im Ausbildungsvertrag im Rahmen unserer gesetzlichen Meldepflichten ggf. an den Kooperationspartner übermittelt.

Wenn Sie an einer Fachschule für Heilerziehungspflege oder Heilerziehungspflegehilfe der GGSD sind:
Im Rahmen Ihrer Ausbildung an unserer Schule kann es erforderlich sein, dass wir für die Durchführung der Ausbildung oder der Abschlussprüfungen Informationen zur Unterrichtsteilnahme, Fehlzeiten oder andere erforderliche Informationen von den Praxiseinrichtungen abfragen, an denen Sie Ihre praktische Ausbildungszeit absolviert haben. Diese Daten werden auf der Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2, den Anlagen 3-5 FSO i.V.m. Ziffer 6 der Kooperationsvereinbarung zwischen Praxisstelle und Schule und ausschließlich in dem Maß abgefragt, welches für den jeweiligen Erhebungszweck erforderlich ist. Diese Daten werden entsprechend der Angaben in dieser Datenschutzerklärung in unserem Haus verarbeitet.

Wenn Sie Teilnehmer*in an einem Seminar für Fort- und Weiterbildung (SFW), der
Hospizakademie, Projekt INGE oder Projekt GUNDA sind:

Durchführung des Teilnehmer*innenvertrages
Um die Kursteilnahme zu begründen bzw. durchzuführen, werden auf Grundlage von Art. 6 (I) lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Teilnehmerverhältnis ggf. Daten zu dem besuchten Kurs, zum Teilnahmeverhältnis, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Lebenslauf, schulische und berufliche Vorbildung, Nationalität, polizeilichem Führungszeugnis, Praktikumsträger, Bankverbindung, Kostenträger, Leistungsbewertungen, Gesprächsnotizen bei Gesprächen mit Kursleitung und Seminarleitung, Anwesenheit bzw. ggf. attestierte Abwesenheit, Abbruch der Teilnahme, Anrede, Aufnahmen, Unfallanzeigen, Bildungsgutschein, Aufstiegs-BaföG, weitere Daten zur Bescheinigung der Fehlzeiten an die Arbeitsagentur , weitere Daten zur Bescheinigung der Fehlzeiten an das zuständige BAföG-Amt sowie Zeugnissen verarbeitet.

Personenbezogene Daten zu Name, Ausbildungsverhältnis, Leistungsbewertungen sowie weitere Daten zur Meldung an den Rentenversicherungsträger werden auf Grundlage von § 67a SGB X ggf. an den zuständigen Rentenversicherungsträger übermittelt.

Bei Unfällen werden personenbezogene Daten zu Name, Geburtsdatum, Anschrift, ärztlichen Attesten bzw. Fehlzeiten, Geschlecht sowie weitere Daten zur Unfallanzeige werden auf Grundlage der §§ 192 Abs. 3 und 199 SGB VII ggf. an die Landesunfallkasse übermittelt.

Sollten Sie BaföG erhalten, werden personenbezogene Daten zu Name, Anschrift, Art der Ausbildung sowie Beendigung der Weiterbildungsteilnahme werden ggf. auf Grundlage von § 47 Abs. 3 BaföG regelmäßig an das zuständige Bafög-Amt übermittelt.

Wenn Sie durch die Arbeitsagentur gefördert werden, werden personenbezogene Daten zu Name, Bildungsgutschein, Maßnahmennummer, Maßnahmenbezeichnung sowie Maßnahmendauer/ Zulassungszeitraum werden auf Grundlage von § 67a SGB X ggf. an die zuständige Agentur für Arbeit bzw. das zuständige Jobcenter übermittelt.

Sollten Sie eine Arbeitsförderung laut § 31a Abs. 1 Satz 2 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III) erhalten, werden personenbezogene Daten zu Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnanschrift, voraussichtlich beendete Schulform oder Ersatzmaßnahme, erreichter Abschluss auf Grundlage von § 31a Abs. 1 Satz 2 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III) an die Agentur für Arbeit übermittelt. Die Daten werden nicht übermittelt, wenn Sie der Übermittlung widersprechen.

Falls Sie einen Kurs, in dem eines unserer Skills Labs genutzt wird, können zum Zweck der Durchführung im Skills Lab auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer optimalen Durchführung des Kurses und zur Übungsreflexion gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Daten zu Video- und Tonaufnahmen von Ihnen erhoben werden. Die Video- und Tonaufnahmen ermöglichen ein zeitnahes Feedback der Dozierenden gegenüber den Kursteilnehmer*innen bei gleichzeitiger Ansicht der durch die Kursteilnehmer*innen vorgenommenen Handlungen. Hierbei werden die Video- und Tonaufzeichnung nur für die Dauer des Feedback-Gesprächs auf einem lokalen Rechner gespeichert und anschließend unverzüglich gelöscht. Zugriff auf diesen Rechner haben nur wenige autorisierte Mitarbeiter*innen.

Wenn Sie Erziehungsberechtigt*r einer unserer Schüler*innen oder Teilnehmer*innen sind:

Wenn Sie Erziehungsberechtigte*r einer unserer Schüler*innen oder Teilnehmer*innen sind, erheben wir ggf. auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. b in Verbindung mit dem Schulvertrag bzw. dem Teilnehmer*innenvertrag personenbezogen Daten zu ebendiesem Vertrag selbst wie Name und Unterschrift.

Für alle Gruppen von Betroffenen gilt:

Erhebung von Daten zu Marketingzwecken:
Daten zur Frage „Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?“ werden ggf. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f erhoben und zu Marketingzwecken verarbeitet.

Quelle Ihrer personenbezogenen Daten:
Alle Kategorien von Daten werden grundsätzlich bei den Betroffenen selbst erhoben. Daten zu Leistungsbeurteilungen und Anwesenheit werden darüber hinaus ggf. bei der Ausbildungsstelle erhoben.

Weitergabe von Daten an Dienstleister:
Gegebenenfalls geben wir Ihre Daten auch an Dienstleister weiter, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Durch den Abschluss entsprechender Verträge stellen wir sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt.

Speicherdauer:
Sofern wir nicht im Einzelnen nachfolgend über die Speicherdauer informieren, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Briefwerbung:
Die erhobenen Daten zu Name, Adresse, Berufs- oder Branchenzugehörigkeit werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO genutzt, um Sie auch über das Weiterbildungsverhältnis hinaus durch persönlich adressierte Briefwerbung zielgerichtet über unsere Aus- und Weiterbildungsangebote zu informieren oder unsere Teilnehmer*innen als Ehemalige, zu Informations- und Festveranstaltungen einzuladen. Sie können gegen diese Nutzung der Daten gemäß  Art. 21 Abs. 1. DSGVO jederzeit Widerspruch einlegen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie ggf. auf die Berichtigung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können ebenso die Vernichtung bzw. Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder schutzwürdige Interessen einer anderen Person dem entgegenstehen.

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Auch haben Sie das Recht, die entsprechenden Daten in einem strukturieren, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Gerne unterstützen wir Sie bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Dies gilt selbstverständlich auch für mögliche Beschwerden gegenüber unserer Datenschutzorganisation. Hierzu können Sie sich mit den oben genannten Kontaktdaten an die GGSD als verantwortlicher Stelle, an Ihren GGSD-Standort oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Daneben können Sie auch Kontakt mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde aufnehmen.

Das Bereitstellen der genannten personenbezogenen Daten ist für den Abschluss bzw. die Ausübung des  Schulvertrages / der Kursteilnahme erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Allerdings kann das Nichtbereitstellen zur Folge haben, dass der Schulvertrag nicht geschlossen werden kann bzw. gekündigt werden muss.

Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsfristen an Schulen
Die Personenbezogenen Daten werden gemäß den Aufbewahrungsfristen aus §§ 4, 25, 37, 40 und 46 BaySchO, dem KMS vom 06.04.2016 aufbewahrt.

Aufbewahrungsfristen für Seminare für Fort- und Weiterbildung, die Hospizakademie sowie Projekt INGE und Projekt GUNDA
Personenbezogenen Daten zu Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift sowie zu Ausbildungsverhältnis, Zeugnissen, Anwesenheit bzw. ggf. attestierter Abwesenheit, Beendigung des Vertragsverhältnisses, sowie weitere Daten zu Unfallanzeigen, zu Bildungsgutscheinen und zur Meldung an den Rentenversicherungsträger werden ggf. gemäß Art. 6 (1) lit f. DSGVO bis 50 Jahre lang aufbewahrt. Das berechtigte Interesse i.S.d. Art. 6 (1) lit f. DSGVO besteht darin, ggf. Rückfragen der Betroffenen selbst oder der Rentenversicherungsträger und Kostenträger im Sinne der Betroffenen beantworten zu können. Personenbezogene Daten, die als Unterlagen gemäß §§ 147 (I) Nr. 1, 4 und 4a AO gelten, also insbesondere Geschäftsbriefe und Buchungsbelege, die evtl. in deden Unterlagen (z.B. Teilnehmerunterlagen) vorhanden sind, werden gemäß § 147 (III) AO 10 Jahre lang aufbewahrt.

Stand: 02.02.2024